dátumbélyegzők kerülnek a legtöbbször egy irodában a dolgos kezekbe. A dátumok rögzítésének ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módja. Egy bejövő iratra, egy kimenő levélre villámgyorsan rányomhatjuk velük az éppen aktuális dátumot. Mentesülve így attól, hogy mindezt mindig kézzel kelljen megtennünk. Az önfestékező, automata bélyegzők mindig tiszta lenyomattal szolgálnak, így nem lesz többé tintás az asztalunk és az iratok is makulátlan megjelenéssel mehetnek a majd lefűzésre a dossziékba. A szóbélyegzők közül a \”fizetve\”, a \”kiadva\” és  az \”átvettem\” a leggyakoribb, de természetesen itt is mi szabhatjuk meg a rendeléskor a szövegezést. Választhatunk állítható bélyegzőt is, így akár mi magunk bármikor is változtathatunk a lenyomaton. A zsebben hordható, mini darabokkal az utazások, a tárgyalások alkalmával mentesülhetünk a nagyobb bélyegzők cipelésétől. A tollbélyegzők pedig még elegánsabbá tehetik a szerződések megkötését. Az aláíró tollal egy kis változtatás után máris bélyegezhetünk majd, így egy darabbal két funkciót is elláthatunk.